Términos y Condiciones de Uso

Última actualización: junio de 2026.

1. Objeto

EVIDENTHIA proporciona una plataforma SaaS destinada a la gestión documental, trazabilidad, cumplimiento normativo, certificación documental y colaboración empresarial.

2. Registro de usuarios

El usuario se compromete a facilitar información veraz y mantenerla actualizada.

Las credenciales de acceso son personales e intransferibles.

3. Responsabilidad del usuario

• Veracidad de la información aportada.
• Legitimidad de los documentos subidos.
• Autorizaciones necesarias para compartir información.
• Cumplimiento de la normativa aplicable a su actividad.

4. Propiedad de los contenidos

El usuario conserva la titularidad de la información, documentos, eventos y contenidos introducidos en la plataforma.

EVIDENTHIA únicamente recibe los permisos necesarios para prestar el servicio.

5. Disponibilidad del servicio

EVIDENTHIA realizará esfuerzos razonables para mantener la disponibilidad de la plataforma, sin garantizar un funcionamiento ininterrumpido.

6. Inteligencia Artificial

Las funcionalidades basadas en inteligencia artificial tienen carácter informativo y orientativo.

No constituyen asesoramiento jurídico, técnico o regulatorio.

7. Compliance

Las herramientas de cumplimiento normativo tienen carácter de apoyo y asistencia.

La responsabilidad final del cumplimiento legal corresponde al usuario u operador económico.

8. Certificación documental

La certificación documental acredita:

• La existencia del archivo.
• La integridad del contenido.
• La fecha y hora de la evidencia.

La certificación no acredita:

• La autenticidad del contenido.
• La veracidad de la información.
• La legalidad del documento.

9. Suspensión de cuentas

EVIDENTHIA podrá suspender o cancelar cuentas en caso de:

• Fraude.
• Uso ilícito de la plataforma.
• Incumplimiento contractual.
• Riesgo para la seguridad del servicio.

10. Legislación aplicable

Las presentes condiciones se regirán por la legislación española.

Las controversias se someterán a los juzgados y tribunales competentes conforme a la normativa vigente.